Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte van opdracht en vesting voor de schepenen van Grave door Aertjen van Lueven en Elbertje Cronen aan Arnoldus van Boeckholt en Johanna Coppens van een streepje land genaamd 't Geerken, groot 4 hont, gelegen aan den ham onder de jurisdictie van de stad Grave, een zijde en achteraan de Sittert; dorsaal 'het land bij de hut'; schepenzegels ontbreken, 5 januari 1701
Datering:
5 januari 1701
NB:
akte afgeschreven in protocol van akten van overdracht en diverse andere akten, 1685-1707; inv.nr. 262