Notariële archieven worden, met uitzondering van de testamenten, na 75 jaar openbaar. Het blok 1936-1945 had dus al openbaar moeten worden in 2021, maar dat is niet gebeurd, en het lijkt er niet op, dat dat in 2022 wél gaat gebeuren. Wat is er aan de hand? Wanneer worden deze archieven openbaar?
Fysiek zouden ze toegankelijk moeten zijn. D.w.z. als het desbetreffende archief ze in huis heeft (en de testamenten er uit gevist heeft). Enfin, het desbetreffende archief zal je hierop een afdoend(er) antwoord kunnen geven.
Digitaal (=service!) is een andere zaak, want daar ligt m.i. nog een gigantische achterstand v.w.b. de periode vóór 1935.
Hilde Jansma
bhiczei op 31 januari 2022 om 09:47
Inderdaad is hier iets bijzonders aan de hand, namelijk het gegeven dat de notariële archieven van na 1935 nog niet aan ons en andere archiefdiensten overgedragen zijn. Daardoor kunnen we ze ook niet ter inzage aanbieden, in welke vorm dan ook (digitaal of fysiek in de studiezaal).
Volgens de website van het Nationaal Archief liggen de openbare notariële akten van na 1935 op dit moment bij Doc-Direkt (zie https://www.nationaalarchief.nl/onderzoeken/zoekhulpen/notariele-akten-in-zuid-holland-tot-1935#collapse-6293 ). Zolang ze daar liggen, kan je deze archieven via ons of andere archieven dus niet raadplegen. Wellicht kan je wel via dat bedrijf zelf nu al toegang tot deze archieven krijgen.
theo
zei op 1 februari 2022 om 08:57
De notariële archieven van 1936-1945 berusten op dit moment bij de Centrale Archief Selectie Dienst (CAS) te Winschoten. De vraag is wie aktie moet ondernemen om deze archieven bij de archiefdiensten te krijgen, waar zij thuishoren. Moet het initiatief van de CAS uitgaan of van de voormalige rijksarchiefdiensten? Als geen van tweeën iets doet, gebeurt er niets, en dat terwijl de archieven gewoon openbaar zijn.
Norah
zei op 1 februari 2022 om 12:29
Hallo Theo,
Wat zegt men hierover in Winschoten? Dit kan en mag natuurlijk niet.
Okay, was bekend > 31-01, 9.47 u., maar wat Theo nodig heeft, zit wel wel nog op de Transportbaan 12 te Winschoten.
Wat zijn de resultaten hiervan? Loopt men zo achter?
Lisette Kuijper
bhiczei op 2 februari 2022 om 16:07
Zoals mijn collega Hilde hierboven al had aangegeven, liggen deze notariële archieven inderdaad bij Doc-Direkt. Ik heb het voor de zekerheid nog even nagevraagd bij één van mijn collega's die hierover gaat. Ze geeft aan dat wij zeker contact hebben met Doc-Direkt over de overdracht, maar dat het helaas nog niet duidelijk is wanneer deze plaats zal vinden.
