Door de zeereerwaarde heer P. van den Acker, deken en pastoor van Cuyk, werd het streekarchivariaat geattendeerd op kerkelijke bescheiden berustende op de Cuykse pastorie.
Bij de inventarisatie werden de stukken gescheiden in een parochiaal en dekenaal archief. De ordening van het parochiearchief was vrij probleemloos. Zoals bij vele kerkelijke archieven is het aantal stukken zonder aantoonbaar verband nogal groot. De particuliere stukken van deken Kerstjens meest op Cuyk betrekking hebben, zijn tevens gerangschikt onder de parochie.
Het dekenaal archief was een veel lastiger kluif. In theorie behoort een dekenaal archief de wisselende standplaats van de deken steeds te volgen, doch in praktijk hapert hier veel aan. De in een kist geborgen dekenale stukken zijn vermoedelijk altijd gedurende de laatste honderd jaar te Cuyk gebleven, hoewel ze dus hadden moeten zwerven. Nu is er vrij veel behouden gebleven, wat bij verplaatsingen zeer de vraag zou zijn geweest. Omslagen en mapjes droegen diverse opschriften, echter zo heterogeen en willekeurig, dat hiervan nagenoeg geen gebruik is gemaakt.
Van het oude dekenaat Cuyk van vóór 1559 is behoudens één stuk niets bewaard. Hetzelfde geldt voor de tachtigjarige oorlog, behoudens de laatste jaren. Rond 1670 heeft deken Peelen of diens directe opvolger al gepoogd een archiefsysteem op te zetten.
Uit het feit dat Kerstjens tevens vicaris-generaal was, kan worden verklaard, dat een gedeelte van het archief van M.A. Sijben, vicaris-generaal van de bisschop van Roermond, in het dekenaal archief is verzeild geraakt. Bij de bewerking werd geprofiteerd van de dekenale kaart afgedrukt bij Habets. Ook van een paar andere parochies zijn een paar stukken naar Cuyk afgedwaald. Bij een kerkelijke verhuizing werd niet altijd een nauwgezette scheiding van archieven in acht genomen. Misschien kunnen de losgebroken vogels nog eens naar hun kluis terugkeren. Voorlopig zitten ze echter in een uitstekend asyl.
Tot slot nog mijn hartelijke dank aan deken Van den Acker voor zijn bereidwilligheid tot inzage en inventarisatie.
Cuyk, Maria Boodschap 1966.
H. Douma, chartermeester van het Land van Cuyk.
Kenmerken
Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.
Bij vragen kun je contact opnemen met het BHIC.