Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Legger van de rentmeester betreffende de inning van renten en roggepachten, aangelegd in 1605, voortgezet als wapenboek (I) van leden van de broederschap over de jaren 1318-1765, begonnen rond 1740, met alfabetische index en afschriften van de stichting en het nieuwe reglement van 1642 , bijgehouden tot 1610
Datering:
bijgehouden tot 1610
NB:
Bevindt zich in het Zwanenbroedershuis te 's-Hertogenbosch. Wapenboek toegankelijk via inv.nr. 238
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2077 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.